Bila Rasa Serabut Di Pejabat

Kalau tiba-tiba kita rasa serabut dengan kerja pejabat, itu tandanya ada yang tak kena. Tak kena dari segi pengurusan masa sebenarnya. Kita berkejar tu antaranya disebabkan oleh masa yang dirasakan tak berapa nak cukup untuk menyiapkan itu dan ini. Dengan kekangan sumber-sumber lain yang terhad, ia memburukkan lagi keadaan.

Untuk mengatasinya kita boleh ambil pendekatan dengan memperbetulkan tiga perkara ni:-

1.  Reschedule

Semak semua perancangan dan sasaran masa untuk menyelesaikan sesuatu projek. Mungkin perkara tu tak urgent pun, jadi boleh diletakkan pada keutamaan rendah dulu. Buat perkara tu kemudian dan fokus dahulu kepada perkara yang lebih kritikal dan mendesak. Dahulukan mana yang penting. Adjust!

2.  Renegotiate

Rundingkan semula dengan pihak yang berkenaan sama ada boleh disesuaikan semula kerja tersebut. Mungkin pendekatannya boleh diubah mengikut persetujuan yang baharu. Mungkin keputusan dan ketetapan yang dibuat sebelum ini kurang tepat dan ia menyumbang kepada masalah-masalah yang timbul. Kita bincang!

3.  Redeligate

Kerja dan beban yang bertimbun pasti menyesakkan nafas dan otak jika kita seorang saja yang memikul. Kita yang initiate, kita yang memberi usul dan kita juga yang kena melaksana. Masak!! Agih dan sama ratakan tanggungjawab secara bersama. Beri tanggungjawab mengikut kekuatan yang mereka ada. Mereka boleh melakukannya, percayalah.. Boss kena yakinkan anak buah dahulu. You can do it!